Datenschutz
🛡 Datenschutzerklärung
Stand: Juni 2025
1. Verantwortlicher & Datenschutzbeauftragter
Verantwortlich im Sinne der DSGVO:
phi Medien Systeme GmbH
Königskamp 32, 52428 Jülich, Deutschland
Tel.: +49 2461 59360 · E-Mail: info@phi.de
Datenschutzbeauftragter:
Rolf Cremer
phi Medien Systeme GmbH
Königskamp 32, 52428 Jülich
Tel.: +49 2461 59360 · E-Mail: datenschutz@phi.de
2. Zwecke & Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
| Verarbeitung | Datenkategorien | Zweck | Rechtsgrundlage |
| Websitebesuch | IP-Adresse, Datum, Gerät, Logfiles | Betrieb, Sicherheit, Fehleranalyse | Berechtigtes Interesse Art.6(1)(f) DSGVO |
| Kontaktformular | Name, E-Mail, Nachricht | Bearbeitung von Anfragen | Einwilligung Art.6(1)(a) DSGVO / Vertrag Art.6(1)(b) DSGVO |
| Google Analytics | Cookies, anonymisierte IP, Verhalten | Webanalyse, Optimierung | Einwilligung Art.6(1)(a) DSGVO |
| Google Ads Conversion | Cookies | Erfolgsmessung | Einwilligung Art.6(1)(a) DSGVO |
| Google Maps | Standortdaten | Kartendarstellung | Einwilligung Art.6(1)(a) DSGVO |
| Facebook Plugins | Cookies / Metadaten | Social-Media-Funktion | Einwilligung Art.6(1)(a) DSGVO |
| Hostingdienst / Support | Login-Daten, Kontaktinfos, Datenverarbeitungsprotokolle | Vertragsdurchführung / Service | Vertrag Art.6(1)(b) DSGVO |
3. Cookies & Consent Management
- Notwendige Cookies: technisch erforderlich, keine Einwilligung nötig (z.B. für Sessions).
- Marketing & Tracking Cookies: nur nach aktive Einwilligung via Cookie-Banner (Consent Management).
- Nutzer können Einwilligungen jederzeit widerrufen (Cookie-Banner oder Browsereinstellungen).
4. Empfänger & Drittlandtransfers
- Hostingdienstleister, E-Mail-Provider, Analysetools, Kartendienste (siehe Punkt 2).
- Übermittlung in Drittstaaten (USA) z.B. Google, Facebook erfolgt basierend auf Standardvertragsklauseln gemäß Art.46 DSGVO.
5. Speicherdauer
- Logfiles: max. 7 Tage
- Kontaktformulare: 2 Jahre
- Tracking-Daten: bis Widerruf oder max. 12 Monate
- Kundendaten: für Vertragsdauer + gesetzlich erforderliche Buchhaltung (i.d.R. 10 Jahre)
6. Betroffenenrechte
Sie haben das Recht auf:
- Auskunft (Art.15),
- Berichtigung (Art.16),
- Löschung (Art.17),
- Einschränkung (Art.18),
- Datenübertragbarkeit (Art.20),
- Widerspruch gegen Verarbeitung (Art.21),
- Widerruf Ihrer Einwilligung (Art.7),
- Beschwerde bei Aufsichtsbehörde:
Landesbeauftragte für Datenschutz NRW, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf,
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de.
7. Einwilligung & Widerruf
Einwilligungen in Cookies, Analyse und externe Inhalte werden via Cookie-Banner eingeholt.
Widerruf jederzeit möglich – so einfach wie die Einwilligung selbst.
8. Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten
phi Medien Systeme führt ein umfassendes Datenschutz-Verzeichnis gemäß Art.30 DSGVO. Ansprechpartner: datenschutz@phi.de
9. Datenschutz-Folgenabschätzung (DPIA)
Für datenintensive Prozesse (z. B. Analytics) liegt eine DPIA vor.
Ergebnisse: keine besonders hohen Risiken – Standard-Schutzmaßnahmen im Einsatz. Anfrage bei datenschutz@phi.de möglich.
10. Datensicherheit
Maßnahmen gemäß Art.32 DSGVO (TOMs): Verschlüsselung, Zugangskontrollen, Zugriffsbeschränkung, Protokollierung, regelmäßige Backups.
11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Aktualisierung bei neuen Verarbeitungsvorgängen oder geänderter Rechtslage. Stand oben angegeben – neue Versionen im Impressum dokumentiert.
12. Links zu Dritten
Unsere Website kann externe Links enthalten. Wir übernehmen keine Verantwortung für Datenschutz dieser Anbieter. Bitte prüfen Sie deren Datenschutzerklärungen.
13. Online-Streitbeilegung (ODR-Plattform)
Die EU bietet unter https://ec.europa.eu/consumers/odr/ eine Plattform zur Online-Streitbeilegung. phi Medien Systeme GmbH ist weder verpflichtet noch bereit, daran teilzunehmen.