🛡 Datenschutzerklärung
Stand: August 2026
1. Verantwortlicher & Datenschutzbeauftragte
Verantwortlich im Sinne der DSGVO:
phi Medien Systeme GmbH
Königskamp 32, 52428 Jülich, Deutschland
Tel.: +49 2461 59360 · E-Mail: info@phi.de
Datenschutzbeauftragte:
Denise Zahn
phi Medien Systeme GmbH
Königskamp 32, 52428 Jülich
Tel.: +49 2461 59360 · E-Mail: datenschutz@phi.de
2. Zwecke & Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
| Verarbeitung | Datenkategorien | Zweck | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|---|
| Websitebesuch | IP-Adresse, Datum, Gerät, Logfiles | Betrieb, Sicherheit, Fehleranalyse | Berechtigtes Interesse Art. 6(1)(f) DSGVO |
| Kontaktformular | Name, E-Mail, Nachricht | Bearbeitung von Anfragen | Berechtigtes Interesse Art. 6(1)(f) DSGVO |
| Google reCAPTCHA | IP-Adresse, Nutzerverhalten | Spam-/Bot-Schutz im Kontaktformular | Berechtigtes Interesse Art. 6(1)(f) DSGVO |
| Google Analytics | Cookies, anonymisierte IP, Verhalten | Webanalyse, Optimierung | Einwilligung Art. 6(1)(a) DSGVO |
| Google Ads Conversion | Cookies | Erfolgsmessung | Einwilligung Art. 6(1)(a) DSGVO |
| Google Maps | Standortdaten | Kartendarstellung | Einwilligung Art. 6(1)(a) DSGVO |
| Facebook Plugins | Cookies / Metadaten | Social-Media-Funktion | Einwilligung Art. 6(1)(a) DSGVO |
| Hostingdienst / Support | Login-Daten, Kontaktinfos, Verarbeitungsprotokolle | Vertragsdurchführung / Service | Vertrag Art. 6(1)(b) DSGVO |
3. Google reCAPTCHA
Wir setzen auf unserer Website den Dienst „reCAPTCHA“ der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“) ein. Diese Funktion dient dazu zu überprüfen, ob eine Dateneingabe (z. B. bei unserem Kontaktformular) durch einen Menschen oder durch automatisierten, maschinellen Missbrauch (Bot) erfolgt. Der Dienst umfasst die Übersendung der IP-Adresse und ggf. weiterer für reCAPTCHA benötigter Daten an Google und wird primär innerhalb der EU/des EWR durchgeführt; in Ausnahmefällen kann eine Übermittlung an Google-Server in die USA erfolgen, abgesichert durch EU-Standardvertragsklauseln.
Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an der Absicherung unserer Website vor missbräuchlichem automatisierten Zugriff und Spam.
Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google und Nutzungsbedingungen von Google
4. Cookies & Consent Management
- Notwendige Cookies: technisch erforderlich, keine Einwilligung nötig (z. B. für Sessions).
- Marketing & Tracking Cookies: nur nach aktiver Einwilligung via Cookie-Banner (Consent Management).
- Nutzer können Einwilligungen jederzeit widerrufen (Cookie-Banner oder Browsereinstellungen).
5. Empfänger & Drittlandtransfers
- Hostingdienstleister: phi Medien Systeme GmbH betreibt das Hosting im eigenen Rechenzentrum am Standort Jülich (Königskamp 32, 52428 Jülich).
- E-Mail-Provider, Analysetools, Kartendienste: siehe Punkt 2.
- Übermittlung in Drittstaaten (USA), z. B. an Google, erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO.
6. Speicherdauer
- Logfiles: max. 7 Tage
- Kontaktformulare: 2 Jahre
- Tracking-Daten: bis Widerruf oder max. 12 Monate
- Kundendaten: für Vertragsdauer + gesetzlich erforderliche Buchhaltungsfristen (i. d. R. 10 Jahre)
7. Betroffenenrechte
Sie haben das Recht auf:
- Auskunft (Art. 15),
- Berichtigung (Art. 16),
- Löschung (Art. 17),
- Einschränkung (Art. 18),
- Datenübertragbarkeit (Art. 20),
- Widerspruch gegen Verarbeitung (Art. 21),
- Widerruf Ihrer Einwilligung (Art. 7),
- Beschwerde bei Aufsichtsbehörde: Landesbeauftragte für Datenschutz NRW, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
8. Einwilligung & Widerruf
Einwilligungen in Cookies, Analyse und externe Inhalte werden via Cookie-Banner eingeholt. Widerruf jederzeit möglich – so einfach wie die Einwilligung selbst.
9. Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten
phi Medien Systeme führt ein Verarbeitungsverzeichnis gemäß Art. 30 DSGVO. Ansprechpartnerin: datenschutz@phi.de
10. Datenschutz-Folgenabschätzung (DPIA)
Für datenintensive Prozesse (z. B. Analytics) liegt eine DPIA vor. Ergebnis: keine besonders hohen Risiken – Standard-Schutzmaßnahmen im Einsatz. Anfrage bei datenschutz@phi.de möglich.
11. Datensicherheit
Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO (TOMs): Verschlüsselung, Zugangskontrollen, Zugriffsbeschränkung, Protokollierung, regelmäßige Backups.
12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Aktualisierung bei neuen Verarbeitungsvorgängen oder geänderter Rechtslage. Stand oben angegeben – neue Versionen im Impressum dokumentiert.
13. Links zu Dritten
Unsere Website kann externe Links enthalten. Wir übernehmen keine Verantwortung für den Datenschutz dieser Anbieter. Bitte prüfen Sie deren Datenschutzerklärungen.
14. Online-Streitbeilegung (ODR-Plattform)
Die EU bietet unter https://ec.europa.eu/consumers/odr/ eine Plattform zur Online-Streitbeilegung. phi Medien Systeme GmbH ist weder verpflichtet noch bereit, daran teilzunehmen.